Kürzere Lieferzeiten – Welche Faktoren dafür entscheidend sind!

Wer online mit bestimmten Produkten handelt, hat mit dem Versand auch eine sehr komplexe Aufgabe, die einige Vorbereitungen und Systematisierungen erfordert. Am besten kann man die einzelnen Schritte so organisieren, dass man auch bei Hochbetrieb immer die richtigen Materialien und Unterlagen zur Hand hat. Ein fester Arbeitsplatz für den Versand ist wichtig, damit die Organisation einer Verpackung und Versandmarke einfach und effizient abläuft.

Versandmarke vorbereiten

Wer mit der Post oder mit anderen Versanddiensten seine Waren verschickt, benötigt immer im richtigen Moment eine Versandmarke. Wichtig für die Bereitstellung ist ein Computerarbeitsplatz, der mit einem funktionierenden Internet ausgestattet ist. Um eine Marke zu kaufen und zu drucken, sollte dieser feste Platz genug Raum für Laptop, Drucker und Akten aufweisen. Ein normal ausgestatteter Schreibtisch genügt für diese Ansprüche, er sollte aber auch nicht ständig mit anderen Aufgaben belegt sein. Der Online Kauf der Marken ist einfach, aber ein Mitarbeiter muss darauf eingearbeitet werden. Die Portokasse muss zur Verfügung stehen. Die Portokasse der Deutschen Post hilft beispielsweise auch bei der Buchführung, da man die Belege gut nachvollziehen und jederzeit ausdrucken kann. Kleber, Klebeband und Schere sind für die Verarbeitung der Versandmarke wichtig.

Verpackungsmaterial

Das Verpackungsmaterial muss ständig vorrätig sein. Es ist an einem bestimmten Packplatz zu deponieren, wo man leicht an alle Materialien heran kommt. Genügend Platz für den Vorgang der Verpackung ist wichtig, denn auch sperrige Dinge müssen sorgsam von allen Seiten verklebt und gesichert werden. Kleine und große Kartons, Umschläge oder gepolsterte Verpackungen sind wichtig für den Versand unterschiedlicher Produkte. Für spezielle Verpackungsansprüche sind diverse Verpackungen zu beschaffen.

Produkte vorrätig halten

Produkte, die sich auf Vorrat fertigen lassen, kann man in bestimmter Stückzahl immer parat haben. Bei Sachen, die sehr frisch verpackt werden müssen, ist eine gute Planung wichtig. Trotzdem kann man nie alle Ressourcen absolut überblicken, deshalb könnte man Reserven mit einplanen als eine gewisse Überproduktion oder man muss den Kontakt zum Kunden eng gestalten, damit Unregelmäßigkeiten keine verärgerten Kommentare oder Bewertungen verursachen. Bei natürlich produzierten Waren, wie Pflanzen, frischen Bio-Lebensmitteln oder Bruteiern kann man beispielsweise häufig in der Voreinschätzung der Mengen falsch liegen. Die Natur hat hier ein Mitspracherecht und nutzt es ausgiebig. Wichtig ist auch, dass man geeignete Mitarbeiter an dem Sammeln, Ernten und Organisieren der Waren beteiligt. Das erfordert sorgsame Arbeit und Genauigkeit, die nun mal nicht jeder aufbringen kann.

Gute Organisation aller Materialien

Lagersysteme bieten für die Einordnung der Produkte eine gute Basis. Sie sind übersichtlich und man sieht auf den ersten Blick, welche Vorräte man von einzelnen Produkten hat. Es ist dann einfacher, die Produktion auf bestimmte Zahlen von Waren einzustellen, die schnell oder langsamer als erwartet verkauft wurden. Automatisierte Lagersysteme können für die gesamte Planung von Vorteil sein. Sie nehmen auch Verpackungen und Füllstoffe auf, die für den Versand wichtig sind.

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